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手機(jī)：13082106118 13111306629文章來源： 更新時(shí)間：2022/02/28
1. 同時(shí)做幾項(xiàng)任務(wù)可行嗎？
很多人會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為高效就是可以同時(shí)做好幾件事：一邊寫方案，一邊查資料，一邊回信息，一邊還能聽聽音樂、放松身心……
但這其實(shí)是錯(cuò)誤的。大腦是無法同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的，它只能一項(xiàng)一項(xiàng)地處理。因此，當(dāng)我們「同時(shí)做ABCD多件事情」時(shí)，實(shí)際上是什么呢？是大腦先集中處理A，然后切換到B，再切換到C，再切換到D……
為什么呢？原因很簡單：因?yàn)榇竽X的注意力跟工作記憶本質(zhì)上是一個(gè)東西，而工作記憶的容量是極其有限的（4個(gè)單位）。這就導(dǎo)致了：我們在同一段短暫的時(shí)間內(nèi)，只能把極少數(shù)的信息儲(chǔ)存在工作記憶里，讓大腦對其進(jìn)行處理。一旦超出這個(gè)負(fù)荷，我們就不得不把先前的信息清除出去，再重新寫入。
這不但無法提高我們的效率，反過來，還會(huì)造成兩個(gè)負(fù)面效果：
1）當(dāng)我們從任務(wù)A退出，再切換到B時(shí)，大腦需要一段時(shí)間清空緩存、寫入新的任務(wù)信息，這段時(shí)間雖然不多，但累積起來就會(huì)非常可觀。
2）當(dāng)我們從任務(wù)A切換到任務(wù)B時(shí)，如果A還沒有做完，那么它就會(huì)有一部分殘留在我們的腦海中，叫做「注意殘留」（Attention Residue），占用我們的認(rèn)知資源，使得我們能夠處理任務(wù)B的資源減少。
可想而知，當(dāng)我們多次經(jīng)歷切換，多次堆積「注意殘留」時(shí)，我們還能剩下多少精力和資源，用來處理眼前的事務(wù)。
總結(jié)一下，效率爆表的第一個(gè)原則：
如果你有好幾項(xiàng)任務(wù)需要做，一定不要同時(shí)做，而是給它們排一個(gè)序，把時(shí)間分解成多個(gè)階段，在一個(gè)階段時(shí)，只專注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。
2. 長時(shí)間專注工作可行嗎？
很多朋友可能都知道「心流」，也知道，要做到高效，實(shí)際上就是要不斷地去追求心流。
那么問題來了：心流是可以持久的嗎？或者說，我們有必要追求長時(shí)間、專注不停地工作，讓自己沉浸在心流之中嗎？
這其實(shí)也是不可行的。
為什么呢？原因很簡單：我們的注意力會(huì)時(shí)刻不斷地進(jìn)行「掃描」，這種掃描包括對周圍環(huán)境的監(jiān)測，也包括對內(nèi)在念頭的激活。一旦激活到一些比較重要的念頭，我們就會(huì)從 TPN 模式進(jìn)入 DMN 模式，亦即進(jìn)入「走神」的狀態(tài)。
心流狀態(tài)雖然可以抑制這種效應(yīng)，但并不能做到100%。所以，隨著時(shí)間推移，我們內(nèi)在的某些雜念，被留意到、放大、關(guān)注、覺察到的概率，就會(huì)不斷上升。
一旦發(fā)生這種情況，你的感受是什么呢？你會(huì)感到：突然間有一個(gè)想法不受控制地「闖入」腦海，可能是某件還沒完成的事情，可能是對未來的某個(gè)擔(dān)憂，可能是某種不由自主的胡思亂想……它會(huì)帶來一系列的聯(lián)浮想聯(lián)翩和情緒起伏，讓你立刻從心流狀態(tài)里面退出。
這種闖入的念頭，就叫做「侵入式思維」。
如何應(yīng)對這種情況呢？有些朋友可能會(huì)說「正念」。的確，正念是一種鍛煉注意力的方式，可以加強(qiáng)我們對注意力的掌控，抑制 DMN 的活躍。不過，在現(xiàn)代神經(jīng)科學(xué)里面，對于正念的效果還有一些爭議，有待進(jìn)一步的探索。
實(shí)際上，更直接、有效的做法是什么呢？是鍛煉我們快速進(jìn)入心流狀態(tài)的能力。
這就是效率爆表的第二個(gè)原則：
與其追求長時(shí)間的專注，不如培養(yǎng)自己能夠隨時(shí)進(jìn)入心流的能力，把工作分成多個(gè)階段，少量多次地去「沖刺」。
3. 經(jīng)常切換工作場景，可行嗎？
先思考一個(gè)簡單的問題：許多人的辦公桌都很亂，那么，是常常整理辦公桌好，還是不整理好呢？
答案可能會(huì)出乎意料：不整理辦公桌會(huì)更好。
為什么？因?yàn)榇竽X有一個(gè)特性：喜歡把兩樣?xùn)|西聯(lián)系起來，建立起快速的反應(yīng)。所以，當(dāng)你長時(shí)間在比較凌亂的辦公桌上工作時(shí)，大腦就會(huì)把這種辦公桌的狀態(tài)跟工作狀態(tài)建立聯(lián)系，讓你更容易進(jìn)入工作狀態(tài)。
反之，一旦你整理了辦公桌，這種聯(lián)系就會(huì)被打破。從而，你需要花費(fèi)更長的時(shí)間，才能進(jìn)入工作狀態(tài)，而且很容易被打破。
也就是說：如果你能夠從頭開始就保持辦公桌的整潔，那么就可以保持下去；但如果你的辦公桌一直都那么亂，那也沒有必要去整理，保持它的自然狀態(tài)，可能是更好的。
總結(jié)一下，效率爆表的第三個(gè)原則：
把工作狀態(tài)跟某個(gè)固定的場景和行為之間建立聯(lián)系，幫助我們更容易進(jìn)入工作狀態(tài)，更不容易分心。
4. 把重要工作放在早上做，可行嗎？
很多文章和課程可能都會(huì)教你：早上是一天里面精力最集中、效率也最高的時(shí)候，一定要趁早上把重要的工作先做了。
這個(gè)道理適用于所有人嗎？其實(shí)不一定。
為什么呢？因?yàn)椋^早上精力最集中、效率也最高，并不是因?yàn)樵绯坑惺裁刺厥獾牧α浚且驗(yàn)椋何覀兠刻鞆男褋碇螅竽X就在不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，思考、工作、學(xué)習(xí)，這些活動(dòng)都要消耗能量，故而會(huì)慢慢堆積起許多代謝產(chǎn)物，也就是腺苷。
而腺苷的堆積，會(huì)抑制多巴胺和血清素的分泌，讓我們產(chǎn)生困倦感、疲憊感，從而不想動(dòng)腦。
因此，許多人認(rèn)為早晨更高效，主要是因?yàn)樵绯縿偲鸫矔r(shí)，腺苷清理一空，大腦處于最健康的狀態(tài)。
一方面，夜型人白天的工作時(shí)長往往較低，從而腺苷更容易達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡，不容易堆積起來；另一方面，夜型人的思維往往在晚上會(huì)更發(fā)散、更自如，從而更容易讓大腦興奮起來。
當(dāng)然，具體一天里面哪個(gè)時(shí)間段是你最佳的精力狀態(tài)，就需要你自己去挖掘了。不妨試著每天做一做日記，寫一下今天在什么時(shí)間段處理了什么事情，以及自己處理事情時(shí)感受到的狀態(tài)。如果長期來看，某個(gè)時(shí)間段你的思維特別活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰時(shí)間」。
一旦你找到自己的「波峰時(shí)間」，那么對應(yīng)的，你也可以找到自己的「波谷時(shí)間」和「正常時(shí)間」。那么不妨按照這個(gè)節(jié)奏，來安排自己的任務(wù)：
最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務(wù)），以及可以快速得到反饋的，安排在「波谷時(shí)間」；
日常的事務(wù)，溝通，協(xié)作，信息回復(fù)，安排在「正常時(shí)間」；
最重要的工作，包括跟自己業(yè)績目標(biāo)緊密掛鉤，需要做出亮點(diǎn)和成果的，又或者需要投入精力去學(xué)習(xí)的，安排在「波峰時(shí)間」。
效率爆表的第四個(gè)原則：
結(jié)合你自己的作息習(xí)慣和工作性質(zhì)，找到你一天里面穩(wěn)定的三種「節(jié)律」，按照這個(gè)節(jié)律去安排自己的工作。
5. 干完活就休息，可行嗎？
很多人有這種根深蒂固的習(xí)慣：一天里面，只要干完了一件比較重要、困難的活，就總會(huì)對自己說：今天的事情已經(jīng)完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娛樂、放松……
這其實(shí)是一種浪費(fèi)。
為什么這樣說呢？因?yàn)椋ぷ鳡顟B(tài)很大程度上來源于什么呢？來源于大腦對獎(jiǎng)勵(lì)的反應(yīng)和預(yù)期。
簡單來說：什么情況會(huì)讓我們的狀態(tài)變得高漲？通常是兩種情況：第一，是你剛剛得到了反饋，獲得了滿足感和成就感，大腦處于「躊躇滿志」的時(shí)候；第二，是你對一件事情充滿興趣和渴望，這種興趣和渴望提前給大腦「預(yù)支」了獎(jiǎng)賞，讓大腦處于「動(dòng)力十足」的狀態(tài)。
而你做完了一項(xiàng)困難的任務(wù)，其實(shí)正好處于什么狀態(tài)呢？第一種狀態(tài)。
因此，更合理的做法是什么呢？不是見好就收，而是乘勝追擊。
當(dāng)然，前提是：你要能夠非常清楚地判斷出：自己的身體能不能扛得住，你的工作量是否已經(jīng)達(dá)到了身體的負(fù)荷上限。如果已經(jīng)到了上限，那肯定是不能繼續(xù)工作、學(xué)習(xí)、思考的，一定要好好休息，絕不能勉強(qiáng)。
效率爆表的第五條原則：
分清自己是真的疲勞還是虛假的疲勞，如果是前者，就果斷休息，恢復(fù)精力；如果是后者，不妨取消「做完事情就要休息」的心態(tài)，讓自己一鼓作氣、乘勝追擊。
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